Tanfolyam indításának és lebonyolításának szabályai

Az egyes tanfolyamokat az Akadémia akkor indítja el, ha a jelentkezők száma eléri a legalább 10 főt. A jelentkezők által megadott elérési adatok alapján az Akadémia munkatársa megkeresi a jelentkezőt, vagy az őt foglalkoztató vállalkozást és egyezteti a képzés várható indításának adatait.

Ha az egyes tanfolyamokra nem jelentkezik legalább a minimális létszámú hallgató, de a jelentkező(k), vagy vállalkozás mégis igényt tart a tanfolyam indítására, akkor az Akadémia egyedi ajánlatot tesz a szerződés feltételeire. 

Az Akadémia akkor kezdeményezi képzési szerződés megkötését a jelentkezőkkel, ha a minimális létszámú jelentkezőt regisztrálta. Az egyes jelentkezők regisztrációja még nem jelent biztos tanfolyamindítást, de a jelentkezőt minden további lehetőségről tájékoztatja az Akadémia (ezért a még nem szerződött jelentkezők adatait mindaddig nyilván tartja, amíg az nem kéri adatainak törlését).

Részvétel a tanfolyamokon

A tanfolyamokon olyan hallgató vehet részt, aki a tanfolyam részvételi díját befizette, vagy előtörlesztette (karrier program). A tanfolyamok egyes szakaszainak megkezdését követően az adott szakaszra kalkulált részvételi díj nem követelhető vissza, kivéve, ha a részvétel elmaradása az Akadémia jogellenes magatartására vezethető vissza.

Néhány fontosabb szabály a hallgatói szerződés szövegéből: a hallgató ...

• elfogadja az oktatás rendjét, indokolatlan késések nélkül részt vesz az órarend szerinti órákon, elvárható szorgalommal tanul, eleget tesz a Képző által meghatározott követelményeknek;
• a biztonsági, egészségügyi és munkavédelmi előírásokat megtartja;
• tudomásul veszi, hogy a tanfolyamok óraszámától függően a Nemzeti Közlekedési Hatóság engedélyében szereplő óraszámú hiányzás engedélyezett. Az ezt meghaladó hiányzás, ismétlődő vagy súlyos fegyelemsértés esetén, Képző kizárhatja a hallgatót a tanfolyamról;
• a hiányzást köteles orvosi igazolással, vagy hatóság által kiadott igazolással alátámasztani, hiányzásának okáról a Képzőt a lehető legrövidebb időn belül értesíteni (a szerződésben rögzített mértékű hiányzás esetén tanfolyam-igazolás nem adható ki);
• a jelenléti íven megjelenését minden foglalkozási napon aláírásával hitelesíti;
• elfogadja a vizsgára bocsátás szintjének elérésére szolgáló - a Képző által meghatározott - ellenőrzési és értékelési módszert;
• tudomásul veszi, hogy a Képző jelen megállapodást felbontja, ha a képzés a résztvevő hibájából megszakad – különösen, ha nem (jogszabályokban meghatározott) szolgálatra alkalmas állapotban, ill. alkalmas öltözékben és tisztán jelenik meg a tanórákon, vagy méltatlan magatartást tanúsít, vagy zavarja az órát;
• az elméleti és gyakorlati képzés helyszíne változó;
• a hatósági vizsgára bocsátás előtt a hallgatónak sikeres házi vizsgát kell tennie (ennek módszere a képzés formájától függ); saját jogú vizsga esetén a házi vizsga a képesítés hatósági bejegyzésének alapja;
• a házi vizsga pótolható vizsgadíj befizetése ellenében. Képző három lehetőséget biztosít a pótvizsgára. Ha a harmadik pótvizsga is sikertelen, akkor a sikertelen tárgyra vonatkozóan nem adható ki igazolás a hatósági vizsgára bocsáthatósághoz;
• a hatósági vizsga egyéb adminisztratív feltételeinek biztosítása (pl. gyakorlatok igazoltatása a hajós szolgálati könyvben, orvosi alkalmassági vizsgálat elvégeztetése, erkölcsi bizonyítvány beszerzése) a hallgató feladata;